Quem somos
Somos uma contabilidade que utiliza o meio digital para o envio e recebimento de documentos, tudo fica armazenado em nuvem, não fazemos impressão de papéis. Disponibilizamos sistemas avançados para que os clientes possam enviar documentos, receber relatórios e poder consultá-los a qualquer momento.
A Conectacon está sempre em busca de novas tecnologias para garantir um serviço mais rápido, eficaz e atualizado com as leis e regras tributárias e contábeis. Conheça um pouco mais das ferramentas que utilizamos em nosso dia a dia.
Documentos
Sabemos que no dia a dia de uma empresa, diversas situações ocorrem e a organização dos documentos muitas vezes não é feita! Por vezes, documentos importantes podem ser negligenciados.
Na Conectacon esse problema deixa de existir, uma vez que toda a documentação é enviada de forma online e o armazenamento é em nuvem. Isso permite acesso imediato sempre que necessário.
Comunicação
Na Conectacon utilizamos mais de um canal de comunicação com nossos clientes.
Portal do Cliente (Onvio)
Neste portal centralizamos o fluxo dos documentos enviados e recebidos trazendo segurança tanto para os clientes como para o escritório. Os documentos postados no portal geram protocolos e ciência de leituras com informações de datas postadas, datas de vencimentos, datas de leitura e até mesmo quem abriu o arquivo.
É uma das principais ferramentas de comunicação utilizadas na Conectacon. Centralizamos nos e-mails todas as informações e orientações com os clientes. No dia a dia são inúmeras orientações e pesquisas do âmbito contábil, fiscal, pessoal e legal que precisam ser formalizadas!
A Conectacon não poderia ficar de fora de uma das ferramentas mais utilizadas e práticas da atualidade. Geralmente nossos atendimentos são iniciados via Whatsapp.
Reuniões
Para reuniões, deixamos a critério de nossos clientes fazer online ou presencial, atendemos ambos os formatos, dependendo da distância. Na escolha pelo presencial, oferecemos duas opções: receber os clientes em nosso escritório ou ir até às empresas. A Conectacon adotou regime híbrido e, portanto, o atendimento presencial é feito com agendamento prévio.
Ferramentas Tecnológicas
Na Conectacon utilizamos ferramentas tecnológicas buscando facilitar as rotinas, tanto dos clientes, como da contabilidade.
ONVIO (Portal do Cliente)
Plataforma da Thompson Reuters onde os clientes solicitam serviços e compartilham documentos com facilidade e segurança. No início de nossa parceria, definimos junto ao cliente, quais serão os usuários que terão acesso e quais os tipos de acesso serão permitidos.
Disponibilizamos um passo a passo a todos os clientes de como postar e visualizar documentos. O ONVIO pode ser acessado de qualquer lugar, basta apenas ter internet. Além disso, nossos clientes podem baixar o APP em seus celulares para receber notificações sempre que houver documento postado. É praticidade na palma das mãos.
ONVIO (Portal do Empregado)
Mais uma plataforma da Thompson Reuters que oferece facilidade e segurança. Sua empresa não precisa mais se preocupar em imprimir holerites e entregar aos funcionários.
Através desse Portal que também conta com um APP, é possível publicar documentos da Folha diretamente para seus colaboradores. Os empregados podem efetuar consultas e downloads sempre que necessário.
SIEG HUB
A Conectacon utiliza a ferramenta líder do mercado para a gestão de documentos fiscais. Através do HUB é possível capturar automaticamente entradas e saídas de NF-e e CT-e, além de NFC-e, NFS-e, CF-e e MDF-e trazendo agilidade e segurança nas rotinas.
A ferramenta também pode ser acessada de qualquer lugar. A Conectacon disponibiliza acesso para que os clientes possam classificar e validar as notas fiscais capturadas antes de serem escrituradas em nosso ERP.
GESTTA PROCESSOS
Para garantir que as diversas rotinas da contabilidade sejam feitas em tempo hábil, atendendo os prazos do fisco e das empresas, a Conectacon utiliza o GESTTA PROCESSOS, que é uma ferramenta que gerencia os processos de todo o escritório controlando prazos, fazendo gestão de pessoas, análise de performance, monitoramento de recursos e outras funcionalidades.
ECONET e LEFISC
Sabemos que as legislações passam por mudanças constantes em nosso país, e ter uma consultoria tributária é fundamental para um escritório de contabilidade. A Conectacon conta com suporte consultivo do ECONET e LEFISC para garantir o entendimento e aplicabilidade das leis nas esferas contábeis, fiscais, trabalhistas e previdenciárias.
Além disso, a Conectacon tem acesso as agendas tributárias mensais bem como tabelas de códigos, índices, valores, tributação por CNAE e NCM.
